A princípio, a documentoscopia é um método técnico utilizado para verificar a autenticidade de documentos. Trata-se de uma tecnologia que contribui de forma expressiva para empresas de diversos segmentos e portes, atuando como uma ferramenta indispensável na prevenção à fraudes.
Dessa forma, por meio da análise detalhada dos elementos presentes nos documentos, é possível identificar sinais de falsificação ou adulteração, assegurando maior confiabilidade nas transações e processos do negócio.
A falsificação de documentos é uma atividade fraudulenta que existe há décadas e que ainda persiste. Por isso, a verificação da autenticidade dos documentos sempre foi uma preocupação para as instituições, variando conforme a origem e o tipo de material analisado.
Enfim, continue a leitura e descubra como a documentoscopia pode ajudar sua empresa a garantir a veracidade de documentos.
Boa leitura!
O que faz a documentoscopia?
A documentoscopia se torna responsável por identificar fraudes relacionadas a documentos. À vista disso, na prática, esse processo envolve:
- Verificação da autenticidade de documentos: analisa se o documento apresentado pelo cliente é autêntico, observando a veracidade de carimbos, datas, formatação e outros elementos;
- Comparação de assinaturas: compara a assinatura presente no documento com uma assinatura padrão;
- Estudo dos materiais: verifica os elementos de segurança, como hologramas, marcas d’águas e outros recursos.
Para que serve a documentoscopia?
Nos mais diversos setores, o comércio, indústria ou serviço público, existe a necessidade de verificar a autenticidade dos documentos.
Segundo a definição do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) a “qualidade de um documento ser exatamente aquele que foi produzido, não tendo sofrido alteração, corrompimento e adulteração”
Dessa forma, a documentoscopia tem como objetivo a identificação de fraudes e falsificação, garantindo tanto a segurança quanto a integridade dos registros, assim, evitando prejuízos financeiros e danos à reputação.
Onde esse processo é utilizado?
Por ser uma prática indispensável, a documentoscopia pode ser usada distintos setores e segmentos para certificar a integridade documental, como:
- Empresa privadas;
- Órgãos públicos, como cartórios e repartições;
- Instituições financeiras;
- Escolas e universidades.
Qual a relevância para a prevenção a fraude?
Com o avanço tecnológico as fraudes têm se tornado cada vez mais sofisticadas, aumentando a necessidade do uso de tecnologias e métodos eficazes de identificação e prevenção.
As empresas e demais setores também estão inseridos em um contexto cada vez mais digital, com processos sendo amplamente automatizados. Dessa maneira, um exemplo comum é o processo de onboarding de clientes, no qual é necessário o envio de documentos de identidade. Nesses casos, é fundamental validar a autenticidade das informações apresentadas.
Por conta desse cenário, a documentoscopia se destacada porque pode ser realizada por meio de solução tecnológica inteligente em tempo ágil, permitindo a detecção precisa de atividades fraudulentas.
Leia também | As diferenças entre fraude de identidade e roubo de identidade
Por que a documentoscopia é importante para o seu negócio?
A realização de verificação e análises por meio de soluções antifraude garante a segurança das empresas. Segundo dados veiculados pela Agência Brasil, cerca de 51% dos brasileiros foram vítimas de alguma fraude em 2024, assim como esse número representa metade dos brasileiros.
O RG é um dos documentos mais fraudados no país, isso porque há diferença entre a produção de cada estado. Por isso, com a implementação da nova Carteira de Identidade Nacional (CIN), espera-se mitigar a fraude de documentos, pois a padronização do documento no país inteiro facilitará a identificação e verificação da autenticidade.
Com a solução de documentoscopia da Acertpix, o seu negócio se previne de fraudes de forma eficaz. Desse modo, utilizamos algoritmos e inteligência artificial, aliados a um levantamento de 3 mil regras estudadas e mapeadas para cada um dos estados brasileiros, permitindo a autenticação de documentos de forma rápida e eficaz.
Entre em contato para conhecer mais sobre nossas soluções de prevenção à fraude.
